Komitebeskrivelse Torghatten Maraton 2020

Kort beskrivelse av alle komiteer for arrangementet. Ønskelig med èn hovedansvarlig i hver komitè. Påmelding skjer til komité ansvarlig Katarina Strand på tlf (993 21 863) eller mail.

Sekretariat fredag 1. mai (kl 14.00-19) 8-10 stk
  • dele ut startnummer
  • ta i mot påmelding
  • dele ut t-skjorter
  • selge t-skjorter
  • gi informasjon om løyper og annen info
Sekretariat lørdag 2. mai (Vakt 1 kl 09.30-13) 6 stk
  • dele ut startnummer
  • ta i mot påmelding
  • dele ut t-skjorter
  • selge t-skjorter
  • gi informasjon om løyper og annen info
Sekretariat lørdag 2. mai vakt 2 kl 12.30-15.30) 2 stk
  • selge t-skjorter
  • resultat service
  • rydde etter arrangement
Rigging torsdag 30. april (kl.slett kommer!) 8 stk
  • få opp telt
  • få opp speakertelt
  • rigge strøm
  • rigge vann
  • rigge internett
  • få utover bord og benker
  • plassere mobile toaletter
  • rigge grovkjøkken
  • ta imot varer
  • legge til rette for stand
  • montere gjerder
  • evt rigge i salen
  • rigge frysere/kjøleskap/kokeplater
Kjøkkenkomite fredag 1. mai (kl 14-17) 4 stk
  • koke kaffe
  • rigge kafeen med varer
  • klargjøre lapskaus
  • lage vaffelrøre og steke
  • ordne pølse i brød
  • stå i kafèsalg
Kjøkkenkomite fredag 1. mai (kl 17-20/slutt) 4 stk
  • koke kaffe
  • rigge kafeen med varer
  • klargjøre lapskaus til lørdagen
  • lage vaffelrøre og steke
  • ordne pølse i brød
  • stå i kafèsalg
Kjøkkenkomite lørdag 2. mai (kl 08.30-13) 10 stk
  • ansvar for klargjøring av kafeen
  • kutte opp frukt
  • koke lapskaus
  • koke kaffe
  • lage vaffelrøre
  • steke vafler
  • med mer
  • stå i salg
Kjøkkenkomite lørdag 2. mai (kl 12.30-17/slutt) 10 stk
  • stå i salg -koke kaffe
  • steke vafler
  • ordne pølse i brød
  • rydde etter arrangement
Parkeringsvakt fredag 1. mai (kl 15-18) 4 stk
  • dirigere trafikken
  • henvise til parkering
Parkeringsvakt lørdag 2. mai (kl 08.30 -11) 6 stk
  • dirigere trafikken
  • henvise til parkering
Parkeringsvakt lørdag 2. mai (kl 10.45 – 14) 6 stk
  • dirigere trafikken
  • henvise til parkering
Garderobevakt lørdag 2. mai (kl 09.30-13) 3 stk
  • holde orden i garderober og i sal
  • etterfylle papir/såpe
  • tømme søppel
  • ansvar for orden på toaletter
Garderobevakt lørdag 2. mai (kl 12.45-17/slutt) 4 stk
  • holde orden i garderober og i sal
  • etterfylle papir/såpe
  • tømme søppel
  • ansvar for orden på toaletter
  • rydde etter arrangement
Ryddekomitè lørdag 2. mai (kl 11-15) 2 stk
  • rydde ute og inne på arrangementet
  • tømme søppel
  • rydde av bord
  • plukke søppel på området
Medalje og drikkeutdeling målområde lørdag 2. mai (kl 10.30-15) 4 stk
  • dele ut medaljer barneløp
  • dele ut medaljer etter målgang
  • dele ut drikke ved målgang/passering helmaraton
  • hente drikke underveis
Bane komitè Fredag 1. mai (kl 15-18) 4 stk
  • sette opp start og mål portalene
  • få opp beach flagg
  • få opp telt til speaker/tidtaker
  • ordne strøm
  • henge opp reklame på gjerder
Bane komitè lørdag 2. mai (kl 09.30-13) 2 stk
  • løypevakt på stadion
  • ettermerking av bane
Bane komitè lørdag 2. mai (kl 13-17/slutt) 4 stk
  • løypevakt på stadion
  • ettermerking av bane
  • rigge ned etter arrangement
Løypevakt lørdag 2. mai (kl 09-15 ) 5-8 stk
  • Ungdomshuset Solvang Toft (kl 12-14) 1 stk
  • Havbrukssentret (Kl 12-14) 1 st
  • Nordhus skole (Vakt 1 kl 10-12.30 1 stk / Vakt 2 kl 12.30-15) 1 stk
  • Gang og sykkelveienden mot Torget (Vakt 1 kl 10-12.30 1 stk / Vakt 2 kl 12.30-15) 1 stk
  • Krysset på ytre/Indre torget (Vakt 1 kl 10-12.30 1 stk / Vakt 2 kl 12.30-15) 1 stk
Drikkestasjon lørdag 2. mai (vakt 1 kl 10-12.30 / vakt 2 kl 12.30-15) 8-16 stk
  • Torgvatnet ( 2 stk)
  • Vestvågkrysset ( 2 stk)
  • Sørenden av Torghatten ( 2 stk )
  • evt en ekstra stasjon (2 stk)